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Example Excel Spreadsheet Data

Example Excel Spreadsheet Data– Supongamos que desea buscar la extensión de un teléfono utilizando un número de identificación o la tasa de transmisión correcta de una Comisión para un monto de ventas. Busque los datos correctos. Después de buscar los datos, puede realizar los resultados con los valores devueltos. Hay varias formas de buscar valores en una lista de datos y de mostrar los resultados.

¿Qué quieres hacer?
Buscar valores verticales en una lista usando una coincidencia exacta

Buscar valores verticales en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Buscar valores verticales en una lista de tamaño desconocido mediante una coincidencia exacta

Buscar valores horizontales en una lista usando una coincidencia exacta

Buscar valores horizontales en una lista utilizando una coincidencia aproximada

Crear una fórmula de búsqueda con el Asistente para búsquedas (solo Excel 2007)

Buscar valores verticales en una lista usando una coincidencia exacta
Para realizar esta tarea, puede usar la función BUSCARV o una combinación de las funciones Indice y COINCIDIr.

Ejemplos de buscarv
Ejemplo 1 de BUSCARV

Ejemplo 2 de BUSCARV

Para obtener más información, ver función BUSCARV.

Ejemplos de índice y coincidencia
Las funciones ÍNDICE y COINCIDIR se pueden usar como reemplazo de BUSCARV

Lo que, convertido, significaría lo siguiente:

= ÍNDICE (quiero obtener el valor devuelto de C2: C10 usando COINCIDIR (con Claudia, que está en algún lugar de la matriz B2: B10, donde el valor devuelto es el primer valor que se corresponde con Claudia))

La fórmula busca el primer valor de C2: C10 que corresponde a Claudia (en B7) y devuelve el valor de C7 (100), que es el primer valor que coincide con Claudia.

Para obtener más información, vea la función ÍNDICE y función coincidir.

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Buscar valores verticales en una lista utilizando una coincidencia aproximada
Para hacerlo, usa la función BUSCARV.

Importante: Asegúrese de que los valores de la primera fila se hayan ordenado en orden ascendente.

Ejemplo de una fórmula de BUSCARV que busca una coincidencia aproximada

En el ejemplo anterior, BUSCARV busca el nombre del estudiante con 6 Tardanzas en el rango a2: B7. No hay ninguna entrada para 6 Tardanzas en la tabla, por lo que BUSCARV busca la coincidencia más alta inferior a 6 y busca el valor 5, asociado al nombre Dave, y así devuelve Dave.

Para obtener más información, ver función BUSCARV.

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Example Excel Spreadsheet Data

Example Excel Spreadsheet Data

Example Excel Spreadsheet Data

Search for values ​​vertically in a list of unknown size by an exact match
To perform this task, use the DESREF and COINCIDIr functions.

Note: Use this method if the data is in a range of external data that is updated every day. You already know that the price is in column B, but you do not know how many rows of data the server will return and the first column is not sorted alphabetically.

Example of DESREF and COINCIDIr functions

C1 is the upper left corner of the range (also called the initial cell).

Coincide (“oranges”, C2: C7, 0) look for oranges in the range C2: C7. You should not include the start cell in the range.

1 is the number of columns to the right of the start cell where the return value should be from. In our example, the return value is from column D, sales.

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Search values ​​horizontally in a list using an exact match
To perform this task, use the HLOOKUP function. See an example below:

Example of a SEARCHH formula that searches for an exact match
SEARCHH searches for the sales column and returns the value of row 5 of the specified range.

For more information, see HLOOKUP function.

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Search values ​​horizontally in a list using an approximate match
To perform this task, use the HLOOKUP function.

Important: Make sure that the values ​​in the first row have been sorted in ascending order.

Example of a SEARCHH formula that looks for an approximate match
In the previous example, HLOOKUP looks for the value 11000 in row 3 of the specified range. It does not find 11000 and, therefore, it searches for the next highest value less than 1100 and returns 10543.

For more information, see HLOOKUP function.

Create a search formula with the Search Wizard (SoloExcel 2007)

In Excel 2007, the Search Wizard creates the search formula based on the data in a spreadsheet that has row and column labels. The Search Wizard helps you find other values ​​in a row when you know the value of a column and vice versa. The Search Wizard uses Index and COINCID in the formulas you create.

1. Click on a cell in the range.

On the formulas tab, in the solutions group, click search.

2. If the Search command is not available, you will have to load the Search Assistant add-on program.

3. How to load the search assistant add-on program

4. Click on the Microsoft Office button Picture of the Microsoft Office button, click on Excely options, then click on the Add-ons category.

5. In the Manage box, click Excel Add-ins, and then click Go.

6. In the Available Add-Ins dialog box, check the box next to the Search Wizard, and then click OK.

Follow the assistant’s instructions.

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